Personen importieren
Interne Mitarbeiter werden weiterhin im HR-System Ihres Unternehmens verwaltet. Der aktuelle Mitarbeiterbestand wird regelmäßig über eine csv-Schnittstelle an KYDSO übertragen.
Dafür müssen Sie die Personendaten der internen Mitarbeiter in einer csv-Datei in einem definierten Pfad zur Verfügung stellen. Mehr Informationen finden Sie hier: Daten für den Personenimport bereitstellen
Anschließend wird der Import der Personen von einem zeitgesteuerten Workflow automatisch ausgeführt.
Sie können den Status und das Ergebnis in KYDSO überprüfen: Status und Ergebnis des Personenimports überprüfen
Die Inhalte der csv-Datei steuern die automatische Verwaltung der Active Directory-Accounts:
Für neue Personen-Datensätze wird der dazugehörige Active Directory-Account automatisch angelegt.
Für geänderte Personen-Datensätze werden die betroffenen Daten an dem dazugehörigen Active Directory-Account automatisch geändert.
Ist ein Personen-Datensatz nicht mehr in der csv-Datei enthalten, wird der dazugehörige Active Directory-Account zunächst deaktiviert und nach der definierten Aufbewahrungsfrist endgültig aus dem Active Directory gelöscht.
Achtung
Benutzen Sie den Personenimport nicht, um externe Mitarbeiter in KYDSO anzulegen. Diese werden direkt in KYDSO angelegt und gepflegt.
Voraussetzungen für einen erfolgreichen Import
Die vorgegebene Datenstruktur muss eingehalten werden.
Für vordefinierte Pflichtfelder müssen die vorgegebenen Werte für jeden Datensatz verwendet werden.
Die Pflichtfelder müssen für jeden Datensatz gefüllt sein.