KYDSO Administratorzugänge verwalten
Für bestimmte Tätigkeiten in KYDSO ist ein Administratorzugang erforderlich.
Diesen können Sie sowohl für interne als auch externe Mitarbeiter bestellen und auch wieder kündigen.
Hinweis
Bei Austritt eines Mitarbeiters wird ein vorhandener KYDSO Administratorzugang automatisch gekündigt.
Einen KYDSO Administratorzugang können Sie im Menü anfordern.
Die Auswahl der Aktion ist abhängig davon, ob für Ihr KYDSO-System bereits ein Personenimport stattgefunden hat oder nicht:
Wurden noch keine Personendaten importiert, wählen Sie die Aktion . In diesem Fall haben Sie die Möglichkeit, für mehrere Mitarbeiter einen KYDSO Administratorzugang in einem Vorgang zu bestellen.
Sobald ein Personenimport stattgefunden hat, müssen Sie KYDSO Administratorzugänge mit der Aktion beantragen.
Der Assistent für die gewählte Aktion startet und führt Sie durch den Vorgang.
Rahmendaten
In den Feldern Organisationseinheit und Lokation müssen die Werte Kunden-Organisationseinheit und Kundenlokation hinterlegt sein. Andernfalls kann der KYDSO Administratorzugang nicht bestellt werden.
Artikelauswahl
Suchen Sie nach dem Artikel KYDSO Administratorzugang und wählen Sie ihn aus.
Möchten Sie den Administratorzugang für mehrere Personen bestellen, klicken Sie erneut auf , bis sich die gewünschte Anzahl an Administratorzugängen in der Artikelliste befindet.
Zusatzdaten
Tragen Sie die abgefragten Informationen zu der Person ein, die den Administratorzugang erhalten soll.
Achten Sie insbesondere auf die korrekte Eingabe des User Principal Name, da dieser für die Anmeldung am System verwendet wird.
Prüfen Sie im letzten Schritt Ihre Eingaben noch einmal und lösen Sie den Auftrag aus.
Nachdem Sie den Auftrag ausgelöst haben, wird ein temporäres Personenobjekt für den Administrator in KYDSO angelegt und der KYDSO Administratorzugang eingerichtet.
Sobald bei der Einrichtung von KYDSO der Active Directory-Account mit dem eingegebenen User Principal Name in KYDSO übernommen wird, wird der KYDSO Administratorzugang automatisch an die dazugehörige Person übertragen und das temporäre Personenobjekt gelöscht.
Haben Sie den KYDSO Administratorzugang mit einem falschen User Principal Name bestellt, müssen sie das temporäre Personenobjekt manuell löschen: Person löschen
Rahmendaten
Wählen Sie im Feld Leistungsempfänger die Person aus, die den KYDSO Administratorzugang erhalten soll.
Die Felder Organisationseinheit und Lokation sind mit den Werten vorbelegt, die an der Person gespeichert sind.
Artikelauswahl
Suchen Sie nach dem Artikel KYDSO Administratorzugang und wählen Sie ihn aus.
Es sind keine Zusatzangaben erforderlich.
Prüfen Sie im letzten Schritt Ihre Eingaben noch einmal und lösen Sie den Auftrag aus.
Nachdem Sie den Auftrag ausgelöst haben, wird der KYDSO Administratorzugang automatisch für die ausgewählte Person eingerichtet.
Sie können einen nicht mehr benötigten KYDSO Administratorzugang wieder kündigen.
Klicken Sie im Menü Kündigen auf die Aktion .
Es öffnet sich die Bestandsliste. Diese ist beim ersten Aufruf nach dem Start von KYDSO aus Performance-Gründen leer.
Suchen Sie nach dem Artikel KYDSO Administratorzugang. Sie können die Ergebnisliste weiter einschränken, indem Sie z.B. im Feld Leistungsempfänger den Namen der Person eingeben, die den Administratorzugang nicht mehr benötigt.
Klicken Sie an dem KYDSO Administratorzugang für die gewünschte Person (Leistungsempfänger) auf .
Es öffnet sich eine Seite mit der Übersicht zu dem Auftrag.
Nachdem Sie den Auftrag ausgelöst haben, wird der KYDSO Administratorzugang der gewünschten Person entzogen.
Bei der Bestellung eines KYDSO Administratorzugangs ohne Personenzuordnung wird u.a. der User Principal Name eingegeben, mit dem sich die Person am System anmeldet und ein temporäres Personenobjekt angelegt.
Sobald bei der Einrichtung von KYDSO der Active Directory-Account mit dem eingegebenen User Principal Name in KYDSO übernommen wird, wird der KYDSO Administratorzugang automatisch an die dazugehörige Person übertragen und das temporäre Personenobjekt gelöscht.
Haben Sie den KYDSO Administratorzugang mit einem falschen User Principal Name bestellt, müssen sie das temporäre Personenobjekt manuell löschen.
Klicken Sie im Menü Ändern auf die Aktion .
Wird diese nicht im Menü angezeigt, klicken Sie auf und wählen die Aktion dort aus.
Es öffnet sich die Personenliste. Diese ist beim ersten Aufruf nach dem Start von KYDSO aus Performance-Gründen leer.
Suchen Sie nach der gewünschten Person.
Personen, die bei der Bestellung eines KYDSO Administratorzugangs angelegt wurden, haben den Arbeitsplatztyp Unbekannt.
Klicken Sie an der gewünschten Person auf .
Es öffnet sich eine Seite mit der Übersicht zu dem Auftrag.
Nachdem Sie die Änderung ausgelöst haben, werden das temporäre Personenobjekt und der dazugehörige KYDSO Administratorzugang endgültig gelöscht.