Neuen Fremdsystem-Account-Typ definieren
Ein Fremdsystem-Account ist ein Benutzerkonto, das nicht im Active Directory, sondern in einem anderen System (z.B. SAP) gepflegt wird.
Sie müssen einen Fremdsystem-Account (z.B. SAP-Konto), den Sie in KYDSO verwalten möchten, zunächst als eigenen Account-Typ definieren.
Hinweis
Die Definition neuer Fremdsystem-Account-Typen ist nur durch Benutzer möglich, die als Person in KYDSO mit einem dazugehörigen Active Directory-Account angelegt sind.
Wählen Sie dazu im Menü
den Eintrag .Der Assistent für die gewählte Aktion startet und führt Sie durch den Vorgang.
Rahmendaten
In den Feldern Organisationseinheit und Lokation müssen die Werte Kunden-Organisationseinheit und Kundenlokation hinterlegt sein. Andernfalls kann der Fremdsystem-Account-Typ nicht bestellt werden.
Artikelauswahl
Suchen Sie nach dem Artikel Fremdsystem-Account und wählen Sie ihn aus.
Sie können mehrere Fremdsystem-Account-Typen gleichzeitig definieren. Klicken Sie dazu erneut auf
, bis sich die gewünschte Anzahl an Fremdsystem-Account-Typen in der Artikelliste befindet.Zusatzdaten
Die Eingabe eines Namens auf Deutsch und Englisch (z.B. SAP-Konto/SAP Account) ist für jeden Fremdsystem-Account-Typen zwingend erforderlich. Vergeben Sie einen Namen, mit dem Anwender der Web-Anwendung den Fremdsystem-Account-Typen eindeutig identifizieren können.
DIe anderen Felder sind optional. Die Beschreibung können Sie nachträglich nicht mehr bearbeiten.
Prüfen Sie im letzten Schritt Ihre Eingaben noch einmal und lösen Sie den Auftrag aus.
Nachdem der Auftrag abgeschlossen wurde, wird der Fremdsystem-Account als Account-Typ in KYDSO angelegt und Sie als Besteller als Verantwortlicher hinterlegt.
Anschließend können Sie:
die Personen festlegen, die für die Bereitstellung der Fremdsystem-Accounts verantwortlich sind: Verantwortliche Personen für Fremdsystem-Account verwalten
den Fremdsystem-Account zur Grundausstattung für neue Mitarbeiter hinzufügen: Grundausstattung festlegen
den Fremdsystem-Account für Mitarbeiter in KYDSO bestellen: Fremdsystem-Accounts für Mitarbeiter bestellen