Active Directory-Accounts erstmalig in KYDSO übernehmen
Im Rahmen der Einrichtung von KYDSO werden eine Schnittstelle zum HR-System und der Account-Abgleich mit dem Active Directory des Kundensystems eingerichtet.
Wird beim Account-Abgleich ein Account importiert, der noch nicht in KYDSO existiert, wird er als sogenannter Unmanaged Account in KYDSO angelegt. Dabei wird geprüft, ob die definierten Pflicht-Attribute vorhanden sind. Falls nicht, wird eine Aufgabe erzeugt, mit der Sie die fehlenden Account-Daten ergänzen können: Account-Daten ergänzen
Anschließend müssen die importierten Accounts in KYDSO einem spezifischen Account-Typ zugewiesen werden.
In KYDSO stehen folgende Active Directory Account-Typen für die Übernahme der bestehenden Accounts zur Verfügung:
Interner Account | Active Directory-Account, der zu einem internen Mitarbeiter gehört |
Externer Account | Active Directory-Account, der zu einem externen Mitarbeiter gehört |
Privilegierter Account | Active Directory-Account für besondere Zugriffsrechte |
Technischer Account | Active Directory-Account für einen Servicezugang o.ä. |
KYDSO unterstützt Sie bei der Zuweisung:
Für jeden neu angelegten Unmanaged Account wird geprüft, ob es mindestens einen internen Mitarbeiter gibt, zu dem der Account passt.
Falls ja, wird für jeden Treffer ein Zuordnungsvorschlag generiert.
Anschließend wird für jeden Unmanaged Account eine der folgenden Aufgaben erzeugt, mit der Sie die Zuweisung erledigen können:
Aufgabe Account-Zuweisung bestätigen für die Unmanaged Accounts, für die mindestens ein Zuordnungsvorschlag generiert wurde.
Aufgabe Account-Typ zuweisen für alle anderen Unmanaged Accounts.
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Öffnen Sie die Aufgabenliste, wählen Sie ggf. das Profil Unmanaged Accounts aus und erledigen Sie die Zuweisung der Unmanaged Accounts zu einem spezifischen Account-Typ.
Sobald der Account-Typ umgestellt wurde, wird der importierte Account in KYDSO verwaltet.